Eine neue Buchung wird im Bookyt-Backend über einen neuen Vorgang angelegt. Dabei erfassen Sie Zeitraum, Mietartikel oder Ressourcengruppe, Mieter und Tarif.
Buchung erstellen
- Öffnen Sie „Vorgang“ und wählen Sie „Neuer Vorgang“.
- Tragen Sie Anmiet- und Abgabedatum ein.
- Wählen Sie den konkreten Mietartikel oder alternativ die passende Ressourcengruppe.
- Erfassen Sie bei Bedarf Kilometerstand oder Zählerstand.
- Wählen Sie den Mieter aus der Datenbank aus oder legen Sie einen neuen Mieter an.
- Wählen oder prüfen Sie den passenden Tarif aus der Preisliste.
- Klicken Sie auf „Überprüfen“, um die Eingaben zu kontrollieren.
- Klicken Sie auf „Übernehmen“, um die Buchung zu speichern.
- Öffnen Sie bei Bedarf die Formulare für Buchungsbestätigung oder Mietvertrag.
Hinweis
Wenn der konkrete Mietartikel zum Zeitpunkt der Buchung noch nicht feststeht, arbeiten Sie mit einer Ressourcengruppe. Dadurch kann Bookyt verfügbare Optionen anzeigen und der konkrete Artikel später zugeordnet werden.