Mit Bookyt können Sie Ihren Fuhrpark oder Ihre Fahrzeugflotte digital verwalten. Um dies zu ermöglichen, sind einige Anpassungen an Ihrem organisatorischen Ablauf erforderlich. Ihre Mitarbeiter können über das Buchungsfrontend ihre Fahrzeuge buchen oder Sie verwaltest dies zentral über Ihren Belegungsplan.
Mietartikel sperren
Sie haben die Möglichkeit, Mietartikel für bestimmte Zeiträume zu sperren. Dies kann für Werkstattfahrten, Servicetermine oder andere Gründe erforderlich sein. So funktioniert es:
- Wählen Sie den Mietartikel auf der Zeitleiste im Belegungsplan aus.
- Legen Sie den zu sperrenden Zeitraum fest.
- Tragen Sie optional den Gr und der Sperre in das Freitextfeld ein.
- Speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button.
Der Mietartikel wird sofort als gesperrt im Belegungsplan hinterlegt und ist im betroffenen Zeitraum nicht mehr verfügbar.
Neue Buchung anlegen
Um eine neue Buchung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie im Belegungsplan auf das entsprechende Fahrzeug auf der Zeitleiste.
- Ein Popup öffnet sich, wo Sie “Neue Buchung erstellen” auswählen.
- Die Buchungsmaske öffnet sich, in der die Abholzeit, das Datum und das Fahrzeug bereits vorausgewählt sind.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und speichern Sie Ihren Vorgang.
Der Mitarbeiter erhält automatisch alle notwendigen Dokumente wie Reservierungsbestätigungen und Abrechnungen.
Neuen Mietvorgang erstellen
Wenn die Buchung abgeholt wird, folge dem regulären Abholablauf im Backend oder in der Bookyt-App.
Bei Fragen zum Thema “Digitales Flottenmanagement” steht Ihnen der Bookyt Support jederzeit zur Verfügung. Erreiche uns unter: service@Bookyt.de
