Das Bookyt Reporting Tool unterstützt Sie dabei, statistische Daten gezielt auszuwerten. Sie können individuelle Abfragen erstellen, speichern und wiederverwenden.
Wichtig: Das Reporting-Modul muss aktiviert sein. Sie finden die Aktivierung in den Accounteinstellungen unter Erweiterungen.
Abfrage erstellen
- Wählen Sie im Reporting Tool die Option Neue Abfrage erstellen.
- Wählen Sie die benötigten Tabellen aus den angezeigten Optionen aus.
- Wechseln Sie in den Tab Felder, um die möglichen Abfragefelder der ausgewählten Tabellen anzuzeigen.
- Wählen Sie die benötigten Felder aus.
- Öffnen Sie den Reiter Reihenfolge, um die ausgewählten Felder per Drag & Drop zu sortieren.
- Definieren Sie eine Bezeichnung für Ihre Auswertung und speichern Sie die Abfrage.
Filter und Sortierung verwenden
Um die Ausgabe weiter einzugrenzen, nutzen Sie die Filter- und Sortieren-Funktion:
- Legen Sie alle Werte fest.
- Hinterlegen Sie einen Namen für den Bericht.
- Speichern Sie den Bericht mit Aktualisieren und Bericht speichern.
So können Sie ihn beim nächsten Aufruf direkt auswählen und alle hinterlegten Filter sind sofort angewendet.
Wenn Sie die API-Schnittstelle aktiviert haben, können Sie den API-Call speichern, mit Ihrem API-Token anpassen und extern nutzen. Typische Zielsysteme sind Excel oder Buchhaltungstools.
Zusätzliche Funktionen des Reporting Tools
Das Bookyt Reporting Tool bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, individuelle Abfragen zu erstellen, sondern auch viele weitere nützliche Funktionen.
- Einfache Speicherung: Ihre Abfragen lassen sich problemlos speichern und bei Bedarf jederzeit wieder aufrufen.
- Flexible Filteroptionen: Sie können Ihre Daten nach verschiedenen Kriterien filtern und sortieren, um genau die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen.
- Integration mit externen Anwendungen: Durch die API-Schnittstelle können Sie Ihre Daten nahtlos in andere Anwendungen wie Excel oder Buchhaltungssoftware integrieren.
Tipps zur optimalen Nutzung
Um das Beste aus dem Bookyt Reporting Tool herauszuholen, beachten Sie folgende Tipps:
- Regelmäßige Updates: Halten Sie Ihre Abfragen aktuell, um stets präzise Daten zu erhalten.
- Verschiedene Filter testen: Probieren Sie unterschiedliche Filtereinstellungen aus, um verschiedene Perspektiven auf Ihre Daten zu gewinnen.
- Dokumentation nutzen: Die Dokumentation bietet Ihnen zusätzliche Informationen zu Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten.