Mit der Bookyt-App können Sie Abholungen direkt vor Ort durchführen. Der Ablauf führt Sie von der Anmeldung über die Buchungsprüfung bis zur Unterschrift, Zahlung und Ausgabe des Mietartikels.
Login in der App
Tippen Sie in der App auf „Scannen“, um die Kamera zu starten. Den Login-QR-Code finden Sie im Bookyt-Backend über das Logo oben links. Für einzelne Mitarbeitende können eigene Login-QR-Codes unter „Verwaltung“ → „Personen“ erzeugt werden.
Vermietstation auswählen
Wenn mehrere Vermietstationen angelegt sind, wählen Sie nach dem Login die aktuelle Station aus und tippen Sie auf „Weiter“.
Mitarbeiterunterschrift hinterlegen
Hinterlegen Sie Ihre Mitarbeiterunterschrift für die aktive Session und tippen Sie auf „Weiter“.
Abholung öffnen
Nach dem Login sehen Sie den Belegungsplan. Wenn Abholungen anstehen, öffnen Sie den Bereich „Abholung“ über die Fußleiste.
Buchung auswählen
In der Vorgangsübersicht sehen Sie anstehende Abholungen. Tippen Sie auf die Buchung, die ausgegeben werden soll. Danach startet der geführte Abholablauf.
Buchungsdaten prüfen
Prüfen Sie die Buchungsdaten in der Übersicht. Je nach Konfiguration können Sie zwischen „Übersicht“, „Bemerkungen“ und „Bearbeiten“ wechseln.
Abholablauf durchführen
Wenn die Daten korrekt sind, tippen Sie auf „Weiter“ und folgen Sie dem geführten Abholablauf. Erfassen Sie unter anderem den Kilometerstand bei Abfahrt und bestätigen Sie den Erhalt der Kaution, sofern dies für Ihren Prozess vorgesehen ist.
Schäden und Bemerkungen prüfen
Im Ablauf können Sie vorhandene Schäden und Bemerkungen einsehen, bearbeiten oder neu erfassen.
Vorgang bearbeiten und Ausweise hochladen
Laden Sie die benötigten Ausweise oder Führerscheine hoch. Sie können dafür die Kamera des iPhones oder iPads verwenden oder auf vorhandene Bilder zugreifen.
Mietvertrag und Unterschrift
Zum Abschluss erstellt Bookyt aus den erfassten Daten den Mietvertrag. Der Kunde kann den Vertrag prüfen und anschließend mit dem Finger oder einem passenden Stift unterschreiben.
Zahlung und Abschluss
Wählen Sie bei Bedarf die Zahlungsmethode aus und schließen Sie den Vorgang ab. Je nach Konfiguration wird die Zahlung direkt im App-Ablauf verarbeitet.
