Auf der Startseite sehen Sie nach dem Einloggen eine übersichtliche Darstellung der heutigen Vorgänge und Buchungen. In der Admin-Ansicht können Sie zudem die Ergebnisse vergleichen. Das Cockpit beinhaltet auch das Newsboard, auf dem Sie wichtige Informationen für alle Mitarbeiter hinterlassen können.
Belegungsplan und Vorgangsverwaltung
Der Belegungsplan ist das zentrale Element Ihrer Arbeit mit der Vermietsoftware. Hier erhalten Sie einen klaren Überblick über alle Buchungen, sortiert nach Ressourcen und Ressourcengruppen. Sie können zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen und über „Verwaltung“ – „Gruppen“ einstellen, ob die ganze Gruppe im Belegungsplan angezeigt werden soll.
Bewegen Sie die Maus über einen Vorgang, um nähere Informationen zu erhalten. Mit einem Klick gelangen Sie direkt zur Vorgangsübersicht, wo Sie den Vorgang bearbeiten, stornieren, Zahlungen eintragen oder die Formulare ausdrucken können. Alle nicht vollständig bezahlten Buchungen sind im Belegungsplan mit einem €-Zeichen gekennzeichnet.
Über den Menüpunkt „Vorgang finden“ können Sie die vollständige Liste aller Vorgänge aufrufen und diese über die Suchmaske nach verschiedenen Kriterien durchsuchen. So finden Sie schnell Ihren gewünschten Vorgang. Im Submenü „Vermietauskunft“ können Sie zudem herausfinden, wo sich eine bestimmte Ressource gerade befindet. Haben Sie Ihren gewünschten Vorgang gefunden, können Sie über die Icons rechts in der Zeile direkt die Formularvorschau zum Drucken aufrufen, Zahlungen einbuchen, den Vorgang stornieren, kopieren oder bearbeiten.